Synergie Manager

Locatie: Gent

Functie-omschrijving

Als Synergie Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer, de coördinatie en de opvolging van synergiën binnen onze projecten. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en werkt nauw samen met verschillende afdelingen, waaronder design en vergunningen en met onze klanten. Je zorgt ervoor dat projecten efficiënt verlopen, zowel technisch als financieel, en bewaakt kwaliteit, timing en draagvlak.

Je verantwoordelijkheden

  Synergiebeheer via klantensystemen:

  • Beheren en analyseren van inkomende synergiën
  • Intekenen en opvolgen van werken in de systemen
  • Organiseren en bijwonen van vergaderingen met klanten en stakeholders (gemeentes, steden, nutsbedrijven, gewest, …)
  • Samenwerken met design- en vergunningsteams

  Opvolging van uitgaande synergiën:

  • Het pilootschap opnemen
  • Verzamelen, analyseren en controleren van aanlegplannen
  • Organiseren en bijwonen van vergaderingen met klanten en stakeholders
  • Coördineren van acties in samenwerking met interne afdelingen
  • Bewaken van de scope, timing en kwaliteit

  Coördinatievergaderingen:

  • Leiden en faciliteren van coördinatievergaderingen met steden en gemeentes
  • Verslaggeving, opvolging en borging van gemaakte afspraken

  Financieel beheer:

  • Opstellen en beheren van meetstaten per project
  • Vergelijken van geraamde en werkelijke aanlegkosten
  • Analyseren van afwijkingen en financiële risico’s
  • Rapporteren van budgetafwijkingen
  • Actualiseren van activiteiten en hoeveelheden in het projectbeheersysteem
  • Opvolgen en activeren van interne goedkeurings- en verwerkingsflows

  Logistiek Beheer:

  • Synergiematerialen opnemen in de forecast
  • Bestellen van synergiematerialen

Jouw kwaliteiten:

  • Master- of bachelordiploma, aangevuld met relevante ervaring
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en hebt ervaring in het stakeholdermanagement
  • Je hebt aantoonbare ervaring in projectmanagement, inclusief budgetbeheer, financiële opvolging en risico- en resourceplanning
  • Je hebt een scherp analytisch denkvermogen en hanteert een gestructureerde probleemaanpak
  • Je bent flexibel, proactief en blijft efficiënt onder druk
  • Je hebt kennis van vergunningstrajecten in Vlaanderen; ervaring met GIPOD is een plus
  • Je beschikt over zeer goede kennis van MS Office en Office 365

Talenkennis:

  • Nederlands: zeer goed (mondeling en schriftelijk)
  • Engels: zeer goed (mondeling en schriftelijk)
  • Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt

Wat bieden wij jou?

Naast een vast contract in de telecomsector geniet je van volgende voordelen:

  • Een aantrekkelijke verloning
  • Bedrijfswagen met tankkaart.
  • Maaltijd- en ecocheques.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Telefoonabonnement (incl. data).
  • Handige voordelen via Benefits@Work
  • Je krijgt de mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.
  • Je mag rekenen op 35 vakantiedagen per jaar, inclusief ADV-dagen en extra betaalde vakantiedagen.
  • Er wordt sterk ingezet op persoonlijke groei m.v. interessante en kosteloze opleidingen.
  • Je komt terecht in een hecht team dat regelmatig leuke activiteiten organiseert.
 
Ben je een consultant? Dan bieden we jou een aangepast voorstel.

Sollicitatie-proces:

Als deze functie jou aanspreekt en je voldoet aan de gestelde eisen, vul dan onderstaand contactformulier in en upload jouw CV en motivatiebrief.  We kijken ernaar uit om van je te horen!