Algemene voorwaarden 

Artikel 1: Voorwerp – Duur – Wijzigingen – Schorsing

1.1. Onderhavige algemene voorwaarden (de “Overeenkomst”) zijn, met uitsluiting van de algemene en bijzondere voorwaarden van de klant, van toepassing op alle opdrachten, aanbiedingen en contracten die WKF Engineering BV (een besloten vennootschap naar Belgisch recht met vennootschapszetel te Herkenrodesingel 4 bus A, 3500 Hasselt, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0777.858.143, hierna “WKF Engineering”) uitvoert voor de klant, zoals vermeld in deze offerte/Overeenkomst. De algemene en specifieke voorwaarden van de klant zijn uitdrukkelijk uitgesloten. Deze algemene voorwaarden gelden aanvullend in geval van een openbare aanbesteding (in welk geval de voorwaarden van de openbare aanbesteding als basis gelden) en gelden niet in geval er tussen WKF Engineering en de klant een raamovereenkomst bestaat die het voorwerp van de offerte/Overeenkomst dekt (in welk geval de voorwaarden van de raamovereenkomst gelden).

1.2. Behoudens andersluidende schriftelijke bepaling, is de geldigheidsduur van elk offerte beperkt tot negentig kalenderdagen na offertedatum.

1.3. Deze Overeenkomst bevat het integraal akkoord tussen de partijen met betrekking tot het voorwerp ervan en vervangt en annuleert alle vroegere schriftelijke of mondelinge overeenkomsten, offertes, correspondentie of voorstellen. Alle afwijkingen op deze Overeenkomst en voorwaarden moeten schriftelijk worden overeengekomen.

1.4. De klant heeft het recht om in de loop van de uitvoering van de opdracht wijzigingen, bijkomende werkzaamheden en/of een herziening of wijziging van reeds uitgevoerde werkzaamheden te vragen aan WKF Engineering, onder de volgende voorwaarden:

1.4.1. De klant zal iedere aanvraag of intentie tot wijziging eerst schriftelijk meedelen aan WKF Engineering.

1.4.2. WKF Engineering zal zo spoedig mogelijk de klant schriftelijk op de hoogte stellen betreffende de gevolgen van de aangevraagde wijziging, alsook op de daarmee gepaard gaande bijkomende vergoeding van WKF Engineering en het tijdschema van de uitvoering van de opdracht.

1.4.3. Zolang WKF Engineering niet in het bezit is van uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring vanwege de klant omtrent de opdracht tot wijziging alsook de bijkomende vergoeding, is zij niet verplicht om de wijzigingen uit te voeren. Bij gebreke aan akkoord tussen partijen, is WKF Engineering gerechtigd om de Overeenkomst te beëindigen.

1.5. De klant kan de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk schorsen wegens gegronde redenen door een kennisgeving van minstens 3 maand te betekenen aan WKF Engineering. Van zodra de schorsing kan worden beëindigd, dient de klant dit onmiddellijk te melden aan WKF Engineering teneinde de werken zo spoedig mogelijk terug te laten aanvangen. Indien de klant een einde wenst te stellen aan de
schorsing en de werken derhalve terug wil laten aanvatten, dient hij WKF Engineering hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen. Na ontvangst van dit schrijven heeft WKF Engineering dan 1 maand om zich te organiseren en de werken terug aan te vatten. In geval van schorsing betaalt de klant aan WKF Engineering het bedrag van de vergoedingen die tot op het ogenblik van de schorsing verschuldigd zijn voor de uitgevoerde prestaties. Indien de schorsing, opgelegd door de klant, kosten heeft
teweeggebracht voor WKF Engineering of een herziening van de vergoedingen en/of van de kosten noodzakelijk maakt, zullen partijen hierover samen zitten teneinde tot een akkoord te komen omtrent de omvang van deze vergoedingen en/of kosten. WKF Engineering zal de werken slechts hervatten na betaling van de overeengekomen vergoeding. Indien de schorsing meer dan 3 maanden duurt, kan
WKF Engineering de Overeenkomst beëindigen en zal WKF Engineering recht hebben op een schadevergoeding ten belope van 25% van het geschorste gedeelte dat als dan nooit zal uitgevoerd worden.

Artikel 2: Vertrouwelijkheid – Persoonsgegevens

2.1. Partijen verbinden zich er toe alle vertrouwelijke gegevens die in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst aan hen meegedeeld worden dan wel waar zij mee in contact komen evenals de gegevens van deze Overeenkomst zelf, vertrouwelijk te behandelen en enkel te gebruiken voor de uitvoering van deze Overeenkomst.

2.2. De persoonsgegevens worden door ieder van de partijen onder eigen verantwoordelijkheid behandeld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en alle verwante Europese en nationale wetgeving. Indien nodig, zullen partijen een verwerkersovereenkomst afsluiten. Indien het 2/5 WKF ENGINEERING BV – BE0777.858.143 – HERKENRODESINGEL 4A 3500 HASSELT voorwerp van de Overeenkomst de bouw van een website, platform of dergelijke is waar persoonsgegevens op (kunnen) worden verwerkt, zal WKF Engineering, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen in de offerte/Overeenkomst en beperkt tot hetgeen daar strikt in overeengekomen is, geen enkele verantwoordelijkheid en/of aansprakelijkheid dragen inzake de correcte implementatie van de AVG/GDPR en alle verwante Europese en nationale wetgeving op zulke website, platform of dergelijke (waaronder de verplichtingen inzake privacy (policies), cookies (policies) en dergelijke). WKF Engineering zal wat het programmeren van persoonsgegevens verwerkende code en het plaatsen van
cookies een loutere uitvoerder van de klant zijn zonder verplichting de klant op eventuele wettelijke beperkingen te wijzen: de gehele verantwoordelijkheid en/of aansprakelijkheid hieromtrent zal volledig bij de klant (en diens Data Protection Officer) liggen.

Artikel 3: Informatie – Aansprakelijkheid – Verzekeringen

3.1. De klant moet WKF Engineering op de hoogte brengen van alle relevante informatie die vereist is voor de uitvoering van de opdracht, waaronder ook alle informatie betreffende de veiligheid, gezondheid en milieu. De klant zal deze informatie met de nodige zorg samenstellen en is aansprakelijk voor eender
welke fout, weglating en/of onjuiste informatie die ze zou kunnen bevatten.

3.2. WKF Engineering gebruikt al haar middelen en professionele ervaring bij de uitvoering van de haar toevertrouwde opdracht. In dit kader gaat WKF Engineering een loutere middelenverbintenis aan en geenszins een resultaatsverbintenis. Overeengekomen dan wel opgegeven levertermijnen zijn eveneens te beschouwen als middelenverbintenissen. Overschrijding van de levertermijn geeft de klant geen recht op vergoeding van enige schade, behoudens ingeval van opzet of grove schuld aan de zijde van WKF Engineering. WKF Engineering zal, indien duidelijk wordt dat zij haar opgegeven levertermijnen niet kan nakomen, aan de klant meedelen welke nieuwe leveringstermijn wordt vooropgesteld.

3.3. WKF Engineering verklaart steeds te voldoen aan alle wettelijke en reglementaire verplichtingen inzake loon, sociale zekerheid, belastingen, verzekeringen en BTW.

3.4. De partijen komen uitdrukkelijk overeen dat de aansprakelijkheid van WKF Engineering onder deze Overeenkomst beperkt is tot maximum 50% van de gefactureerde of te factureren vergoedingen voor de opdracht in kwestie, met een absoluut maximum van 100.000 euro.

3.5. De aansprakelijkheid van WKF Engineering kan daarenboven alleen worden ingeroepen voor directe schade, met uitsluiting van indirecte en/of gevolgschade (zoals bvb. verlies van omzet, verlies van winst, reputatieverlies, etc.). De partijen komen uitdrukkelijk overeen dat het herstel van schade veroorzaakt door een hulppersoon, enkel grond is voor een aansprakelijkheidsvordering tegen de hoofdschuldenaar en geen grond voor een aansprakelijkheidsvordering tegen de hulppersoon, zelfs niet wanneer de gebeurtenis die aan de oorsprong ligt van de schade een onrechtmatige daad is.

3.6. WKF Engineering verklaart een wettelijke verzekering tegen arbeidsongevallen, een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering evenals een beroepsaansprakelijkheidsverzekering te hebben afgesloten en regelmatig de premies te betalen. Op verzoek van de klant kan een verzekeringscertificaat
bekomen worden.