Project Assistant

Locatie: Hasselt

Functie-omschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail, een neus voor structuur en een passie voor projectondersteuning? Dan ben jij misschien wel de schakel die wij zoeken! In deze veelzijdige functie ben je onmisbaar in het aanvragen en opvolgen van vergunningen bij diverse overheden, en zorg je voor een vlekkeloze administratie binnen meerdere projectteams.

Als Project Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met vergunningen en projectadministratie te maken heeft. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende dossiers, behoudt het overzicht in een dynamische omgeving en communiceert vlot met interne en externe partijen.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Beheer en opvolging van vergunningendossiers, zoals:
    • Werkvergunningen
    • Vergunningsaanvragen via het Omgevingsloket
    • Boordossiers
  • Onderhouden van contacten met:
    • Gemeenten
    • Gewestelijke instanties
    • Infrabel
    • Waterwegen
    • Klanten en andere projectpartners
  • Ondersteuning van de projectadministratie over meerdere lopende projecten
  • Opstellen van heldere presentaties en rapportages voor interne en externe stakeholders

Wat verwachten wij van jou?

Wij zoeken iemand die nauwkeurig en zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid opneemt en zich flexibel opstelt binnen een teamgerichte werkomgeving. Je houdt van afwisseling en kan goed prioriteiten stellen in een soms hectische context.

Verder beschik je over:

  • Een sterke administratieve basis en organisatorisch talent
  • Ervaring of kennis van vergunningstrajecten in Vlaanderen
  • Ervaring met GIPOD is een pluspunt
  • Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint), PDF-tools en Office 365
  • Sterke communicatieve vaardigheden

Talenkennis:

  • Nederlands: zeer goed (mondeling en schriftelijk)
  • Engels: zeer goed (mondeling en schriftelijk)
  • Kennis van Frans en/of Duits is een extra troef

Wat mag jij van ons verwachten?

Bij WKF Engineering krijg je de kans om mee te draaien in uitdagende infrastructuurprojecten, in een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Wij bieden jou:

  • Een contract van onbepaalde duur
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met tal van extralegale voordelen:
    • Bedrijfswagen met tankkaart
    • Maaltijd- en ecocheques
    • Telefoonabonnement (inclusief data)
    • Hospitalisatie- en groepsverzekering
    • Tal van kortingen via Benefits@Work
  • Flexibiliteit: één thuiswerkdag per week
  • 35 vakantiedagen per jaar (inclusief ADV en extra betaalde vakantiedagen)
  • Een warme, collegiale werksfeer met regelmatige teamactiviteiten

Sollicitatie-proces:

Als deze functie jou aanspreekt en je voldoet aan de gestelde eisen, vul dan onderstaand contactformulier in en upload jouw CV en motivatiebrief.  We kijken ernaar uit om van je te horen!