Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail, een neus voor structuur en een passie voor projectondersteuning? Dan ben jij misschien wel de schakel die wij zoeken! In deze veelzijdige functie ben je onmisbaar in het aanvragen en opvolgen van vergunningen bij diverse overheden, en zorg je voor een vlekkeloze administratie binnen meerdere projectteams.
Als Project Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met vergunningen en projectadministratie te maken heeft. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende dossiers, behoudt het overzicht in een dynamische omgeving en communiceert vlot met interne en externe partijen.
Jouw verantwoordelijkheden:
Beheer en opvolging van vergunningendossiers, zoals:
Werkvergunningen
Vergunningsaanvragen via het Omgevingsloket
Boordossiers
Onderhouden van contacten met:
Gemeenten
Gewestelijke instanties
Infrabel
Waterwegen
Klanten en andere projectpartners
Ondersteuning van de projectadministratie over meerdere lopende projecten
Opstellen van heldere presentaties en rapportages voor interne en externe stakeholders
Wat verwachten wij van jou?
Wij zoeken iemand die nauwkeurig en zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid opneemt en zich flexibel opstelt binnen een teamgerichte werkomgeving. Je houdt van afwisseling en kan goed prioriteiten stellen in een soms hectische context.
Verder beschik je over:
Een sterke administratieve basis en organisatorisch talent
Ervaring of kennis van vergunningstrajecten in Vlaanderen
Ervaring met GIPOD is een pluspunt
Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint), PDF-tools en Office 365
Sterke communicatieve vaardigheden
Talenkennis:
Nederlands: zeer goed (mondeling en schriftelijk)
Engels: zeer goed (mondeling en schriftelijk)
Kennis van Frans en/of Duits is een extra troef
Wat mag jij van ons verwachten?
Bij WKF Engineering krijg je de kans om mee te draaien in uitdagende infrastructuurprojecten, in een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
Wij bieden jou:
Een contract van onbepaalde duur
Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met tal van extralegale voordelen:
Bedrijfswagen met tankkaart
Maaltijd- en ecocheques
Telefoonabonnement (inclusief data)
Hospitalisatie- en groepsverzekering
Tal van kortingen via Benefits@Work
Flexibiliteit: één thuiswerkdag per week
35 vakantiedagen per jaar (inclusief ADV en extra betaalde vakantiedagen)
Een warme, collegiale werksfeer met regelmatige teamactiviteiten
Sollicitatie-proces:
Als deze functie jou aanspreekt en je voldoet aan de gestelde eisen, vul dan onderstaand contactformulier in en upload jouw CV en motivatiebrief. We kijken ernaar uit om van je te horen!